privacypolicy

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

2023年7月12日施行

株式会社Tokyo New Cinema（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令及び関連するガイドライン等（以下「法令等」と総称します。）に基づき、お客様（お客様の管理者様・担当者様、お取引先様、イベント等への参加者様、当社への来訪者様、採用応募者様を含みます。）の個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）を制定し、遵守いたします。

個人情報取扱事業者: 〒194-0021 東京都町田市中町1-4-2MBDA
株式会社 Tokyo New Cinema
代表取締役　木ノ内　輝

1. 個人情報の取扱い: 当社は、個人情報の取得について、利用目的を公表又は通知し（本プライバシーポリシーによる公表を含みます。）、また、直接ご本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得を行います。また、個人情報の利用は、法令等で定める場合等を除き、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で行い、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法によって個人情報を利用しません。
2. 個人情報の適正な管理: 当社は、個人情報の安全管理措置を講じ、個人情報への不正アクセス又は個人情報の漏えい、滅失若しくは毀損の防止及び是正に努めます。
3. 個人情報に関する相談・苦情のお問い合わせ: 当社は、個人情報に関するお問い合わせや苦情に対し、適切に対応いたします。
4. 個人情報に関する法令等の遵守: 当社は、個人情報を取り扱うに際し、個人情報の取り扱いに関する法令等、本プライバシーポリシー、社内規程その他の規範を遵守いたします。
5. 継続的な改善: 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

当社における個人情報の取扱いについて

1.個人情報の取得・利用

(1)当社が自ら取得する個人情報とその利用目的

(ⅰ)お客様の管理者様・担当者様に関する個人情報

契約手続、お客様管理及びこれらに付随する業務の遂行のため
お客様サポートのため
当社のサービス等に関するご案内又は当社が皆様に有用と考えるお知らせの提供のため
お客様の状況や当社のサービス内でのログ情報を用いたレコメンド等、お客様の利便性向上を目的とする機能の提供のため（後記4.「クッキー等の使用及び利用状況・属性情報等の取得について」をご参照ください。また、当社がクッキー等の使用により取得したお客様の情報を個人情報と紐付けて利用する場合には、当該情報も個人情報として扱います。）
当社のサービスのセキュリティ確保上必要な場合又は事件・事故が発生した場合の調査、ご報告又はご連絡のため
メンテナンス情報、規約の変更その他の重要なご連絡等、当社のサービスを運用する上で必要なお知らせの提供のため
当社によるサービス開発及びマーケティング（プロファイリングその他の分析を含む）等への利用のため
取材、アンケート、キャンペーン又はモニター等の依頼のため
当社又は当社のサービスに関するご意見・お問い合わせへの回答のため

(ⅱ)資料請求、トライアル、その他当社のサービス等に関するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報

お問い合わせへの対応のため
当社のサービス等に関するご案内又は当社が皆様に有用と考えるお知らせの提供のため
アンケートの送付のため
ログ情報を用いたレコメンド等、お客様の利便性向上を目的とする機能の提供のため
当社のサービス又は媒体運営の改善に必要なデータの解析又は分析のため
当社の対応の品質向上及びお問い合わせ内容等の正確な把握のため

(ⅲ)イベント又はセミナー等の参加者様に関する個人情報

イベント・セミナー等の運営管理のため（共同開催企業、協賛企業への参加者情報提供を含みます。）
当社及び提携会社のサービス、商品、イベント、セミナー情報等のご案内のため
アンケートの送付若しくは管理、謝礼金のお支払い又は物品の送付のため
イベント、セミナー及び当社のサービスの改善並びに新規サービス開発に必要なデータの解析又は分析のため

(ⅳ)当社のお取引先様に関する個人情報

取引先等の選定、契約手続、取引先等の管理及びこれらに付随する業務の遂行のため
当社のサービス等に関するご案内又は当社が皆様に有用と考えるお知らせの提供のため

(ⅴ)当社に来訪される方に関する個人情報

当社担当者との連絡及び入退室の管理のため

(ⅵ)当社の採用活動にご応募・ご参加いただく方（以下「応募者」といいます。）に関する個人情報

書類選考及び面接に際し、応募者が当社の求める人物像・スキル・経験値等と合致されているかを判断するため
過去に当社にご応募された実績を確認するため
応募者に対し、面接の日程調整等のご連絡を差し上げるため
当社の今後の採用方針を策定する際に必要な統計データを作成するため
応募者に対し、当社における雇用機会やイベント等に関する情報を提供するため

(2)当社が受託業務によって取得する個人情報とその利用目的

当社は、当社の提供するサービスに伴って個人情報の取扱いの一部又は全部の受託が発生する以下の業務、その他ご契約内容の履行及び管理を行うためにお客様へのサービス提供に伴い、取扱いの一部又は全部の受託のためお預かりする個人情報を取り扱います。

(3)要配慮個人情報の取扱い

当社は、要配慮個人情報について、あらかじめご本人の同意をいただいている場合や法令等が認める場合を除き、取得いたしません。

2.個人情報の提供

(1)第三者提供: 当社は、法令等が認める場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人データを第三者へ提供しません。
(2)委託先の監督: 当社が個人データの取扱いの全部又は一部を委託（お客様からみた場合の再委託以降を含みます。以下同じ。）する場合は、委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

3.第三者による情報取得に関する免責事項

以下に該当する場合、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

ご本人が当社のサービスの機能等を利用し、第三者に個人情報を公開した場合
当社のサービスにログインする為に必要な識別情報（メールアドレス及びパスワード等）を、ご本人以外が何らかの方法により取得した場合
当社に故意又は過失がない場合

4.クッキー等の使用及び利用状況・属性情報等の取得について

当社は、お客様の利便性の向上、統計データの取得及び適切な広告の提供等を目的として、Cookie（これに類する技術を含み、以下「クッキー」といいます。）の使用、並びにお客様のIPアドレス、アクセス回数、ご利用ブラウザ及びOSその他利用端末等の情報の収集を行うことがあります。これらの情報は、当該目的のために収集するものであり、個人を特定する目的での利用は行っておりません。

クッキーには、当社ウェブサイトのドメインにより設定されるものと、当社と提携する第三者によって設定されるものの2種類があります。後者に関し、当社と提携する広告配信サービス提供会社により、当社のオンライン広告を最適な場所に掲載することができるよう設定されることがあります。

クッキーはご利用のブラウザの設定によって受け入れを拒否することができますが、その場合には一部のサービスがご利用いただけなくなる可能性があります。また、当社と提携する第三者により設定されるクッキーを利用したサービスの停止（オプトアウト）については、当該第三者のウェブサイトにてお手続きください。

5.個人データの開示等

個人情報保護法の規定に基づき、ご本人から個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加若しくは削除、又は、利用の停止、消去若しくは第三者への提供の停止（以下「開示等」と総称します。）を請求することができます。個人情報保護法に基づき個人データの開示等が求められた場合、当社は、ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく開示等を行い、その旨をご本人に通知します（対象となる個人データが存在しない場合又は正当な理由に基づき開示等を行わない決定を行った場合は、その旨を通知します。）。
前項の定めにかかわらず、個人データの項目によっては、その収集又は利用が本サービスの前提となるため、当社所定の方法により本サービスを退会した場合に限り、当社はその収集又は利用を停止します。
個人データの開示及び利用目的の通知につきましては、手数料（5,000円）が必要となりますので、予めご了承ください。
個人データの開示等のご請求は当社所定の書式によるものとし、それ以外の書式によるご請求はお受けすることができませんので、予めご了承ください。
開示等のご請求に際して取得した個人情報は、ご請求に必要な範囲内のみで適切に取り扱います。
具体的には、下記の必要書類の提出とともに、下記の請求先に対して郵送又は電子メールによる請求があった場合にのみ、開示等の請求に応じるものとします。

（ⅰ）ご請求いただく際の必要書類

開示等の請求書：お問い合わせ後に書式を電子メールにて送付いたします。こちらをダウンロードの上、必要事項をご記入ください。
請求者が本人であることを確認するための書類のコピー

運転免許証、旅券（パスポート）、マイナンバーカード（表面のみ）、外国人登録証明書等の顔写真付き本人確認書類の場合には、いずれか一点。健康保険証、国民年金手帳、住民票等の顔写真がない場合には、他の本人確認書類と合わせて二点。

※郵送でのご請求の場合は、必要書類をご同封下さい。電子メールでのご請求の場合は、必要書類の電磁的複製物（PDFファイル又は画像ファイルなど、内容が鮮明に判読可能なものであれば、ファイル形式は問いません。）を電子メールに添付する方法により送信してください。

（ⅱ）請求先

＜郵送の場合＞
送付先（当社担当窓口）
[〒 194-0021　東京都町田市中町1-4-2　MBDA
株式会社Tokyo New Cinema 相談窓口担当者宛]
＜電子メールの場合＞
連絡先：info@tokyonewcinema.com

6.安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損等（以下「漏えい等」といいます。）の発生を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。当社が講じる個人データの安全管理措置については、その主な内容は以下のとおりです。

基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、法令等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しております。
個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取扱方法・安全管理等、責任者・担当者及びその任務等についての基本方針を策定しております。
組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令等や取扱基準に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、責任者による監査を実施しております。
人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。
物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

7.個人情報の廃棄

当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

8.本プライバシーポリシーの変更

当社は、法令等の変更その他の事情により、お客様の同意なく本プライバシーポリシーを変更することがあります。但し、利用目的の変更は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲でのみ行います。本プライバシーポリシー及びその変更は、当社サイトに公開した時点でその効力を発生いたします。

9.苦情や相談の担当窓口

当社は、個人情報の取扱いに関する担当窓口及び責任者を以下の通り設けます。
〒194-0021
東京都町田市中町1-4-2　MBDA
株式会社Tokyo New Cinema 相談窓口担当者
Tel：042-720-1024（営業時間：平日10:00-17:00）
電子メール：info@tokyonewcinema.com